Sistema de Control de Actividades de Proyectos Neuro-Hours

NEURO-HOURS es un Sistema de Control de Actividades de Proyectos (timesheet, time management) orientado a empresas de servicio que requieren controlar las actividades y las horas consumidas por los empleados y colaboradores en distintas actividades , agrupadas por  Clientes, Proyectos, Fases y Tareas, es una herramienta de gestión de proyecto poderosa para controlar los esfuerzos en HH (Horas Hombres), el insumo más importante en las empresas de servicios.

Los administradores de proyectos crean proyectos, con fases y tareas. Estas ultimas se asignan a los responsables de realizarlas, con el estimado de horas a consumir. Los empleados van reportando sus actividades (idealmente en forma diaria), indicando el tipo de actividad que realizó (JP, dibujo de planos, análisis, etc). De esta forma, la gerencia de la empresa puede contar con una visión global y completa de los esfuerzos de los equipos de trabajo de la organización.
Sistema de Control de Actividades de Proyectos NEUROHOURS

 

 

Sistema de Control de Actividades de Proyectos NEUROHOURS

Características del Sistema de Control de Actividades de Proyectos

  • Seguridad: El sistema permite parametrizar varias conceptos tales como los roles o disciplinas, los tipos de actividades, centros de costos, etc.
  • Seguridad: Sistema de encriptación de password. Solo el usuario conoce su password, ya que la password se guarda encriptada en la base de datos. Cuando un usuario se crea, automaticamente le envia las credenciales y URL de conexión para iniciar sesión.
  • Interfaz GUI intuitiva: El sistema es muy sencillo en su conceptualización y orientación a la gestión. Esta simplicidad permite curvas de aprendizajes muy aceleradas y una rápida implementación .
  • Seguridad: Permite crear usuarios internos para la rendición de actividades en la ejecución de proyectos, y también se pueden crear agentes externos para que personal del cliente pueda acceder a los reportes de actividades de los proyectos donde estén involucrados.
  • Comunicación: El sistema obliga a registrar los emails de cada uno de los usuarios y/o agentes creados en el sistema. Esto permite enterarse de los eventos relevantes que vayan ocurriendo en el sistema.
  • Sistema de Tickets: El sistema es ideal para empresas de soporte informático en la administración del ciclo de vida de un ticket abierto por cliente, o por un agente interno de la empresa.
  • Hoja de Servicios: Si la empresa es una empresa de servicios técnicos a Clientes, el sistema permite la impresión de Guias de Visita.
  • Ciclo de Vida del Proyecto: El sistema posee una serie de funcionalidades para crear Proyectosfases y tareas similares a otras que ya existen en la base de datos, facilitando de esta forma la planificación y asignación de nuevas tareas basadas en tareas ya existentes.
  • Reportes de Gestión: Posee distintos tipos de reportes para consultar las horas consumidas por proyecto, periodo, profesional, fase, etc. También se pueden sacar los factores de distribución del esfuerzo de un profesional por cada proyecto en el que ha participado.
  • Seguridad: Posee niveles de Auditoria para conocer las actividades de los usuarios dentro del sistema.
  • Full Web:  Ideal para empresas de servicios con operaciones distribuidas.
  • Multi Navegador: NEURO-HOURS es full web, certificado para Chrome, Firefox e Internet Explorer 9.
  • Responsive: El sistema opera desde dispositivos móviles.

Arquitectura técnica del Sistema Neuro-Hours

  • La arquitectura de la aplicacion es j2ee.
  • Internamente el sistema está construido con las más modernas librerias Java para una arquitectura de software especializada por capas. Ejemplos de frameworks que se utilizan son: Bootstrap, Spring MVC, Hivernate
  • El sistema trabaja con distintas bases de datos ya que posee un framework de persistencia que independiza la aplicación de la capa de datos.
  • Sin embargo la base de datos default con la cual trabaja es MySQL

Licenciamiento del Sistema de Control de Actividades de Proyectos

Modalidad Licenciamiento Cloud

  • En esta modalidad el sistema de control de actividades opera en nuestro datacenter, y el cliente paga en forma mensual, de acuerdo a la cantidad de usuarios y agentes externos que el cliente quiera configurar.
  • En esta modalidad, NEURO-HOURS se licencia por numero de usuarios, con un mínimo de 10 usuarios . Consulte en info@neuronet.cl por precio y catalogo de producto.

Modalidad On Premise

  • Esta modalidad el sistema opera en las instalaciones del cliente y se licencia por cantidad de usuarios o por procesador. Se paga una sola vez por la adquisición de la licencia perpetua del derecho de uso del software, y anualmente el cliente puede optar por renovación de soporte, que le da derecho a soporte del sistema y a actualizaciones con nuevas funcionalidades.

Precios

NeuroHours Cloud
0,5 UF/mes/usuario
Servicio de Nube
# Usuarios: 10-ilimitado
Mínima cantidad de usuarios: 10
Capacitación 10 UF
Valores no incluyen IVA
NeuroHours On Premise Silver
Servicio de Nube # Usuarios: 10-ilimitado Mínima cantidad de usuarios: 10 Capacitación 10 UF Valores no incluyen IVA
Servicio On Premise
# Usuarios: 1 - 30
Instalación y configuración 20 UF
Soporte anual 20 UF
Valores no incluyen IVA
NeuroHours On Premise Gold
200 UF
Servicio On Premise
# Usuarios: 1 - 50
Instalación y configuración 30 UF
Soporte anual 40 UF
Valores no incluyen IVA

Servicios de Implantación

  • NEURONET tiene un area de consultoria que le puede apoyar a implantar el sistema y eventualmente a agregarles funcionalidades nuevas que requiera el cliente. Estos servicios se cubican por cada implantación de acuerdo a los requerimientos y modificaciones solicitadas por el cliente.

Dashboard principal para Administrador

En esta pantalla el usuario administrador del Sistema de Controlde Actividades  puede visualizar como se distribuyen los esfuerzos del periodo medidos en HH.

NeuroHours Dashboard

Bandeja de Tickets

En esta pantalla el usuario puede ver los tickets que debe trabajar y a los cuales tiene acceso por asignación o privilegio. Los tickets pueden ser trabajados por distintos usuarios. Cada acción que se realice en el marco de un ticket es registrada en el sistema, y es informada por correo a todos los involucrados en el ticket (clientes y usuarios)

NeuroHours Tickets

 

Funcionalidad Registro de Actividades